GIRHR- FICHA FUNCIONAL

Beneficios

• Permite integrar toda la información relacionada a un funcionario.
• Se conecta a través de una base de datos a todos los Sistemas de RRHH.
• Mejora el manejo de información y aumenta la eficiencia de los procesos de búsqueda.

· Permite acceder en forma instantánea a información tan variada como:

• Datos personales, familiares
• Experiencia laboral
• Formación curricular
• Antecedentes médicos
• Datos históricos de funcionario

· Brinda la opción de adjuntar todo tipo de documentos asociados al personal

· Se conecta directamente a todos los Módulos de RRHH, de manera que permite acceder a:

• Resultados de todas las Evaluaciones de Desempeño realizadas a la persona
• Plan de Acción para abordar las oportunidades de mejora identificadas en la Evaluación de Desempeño
• Registro de todas las actividades de Capacitación en las que participó
• Lista de todas las sanciones y reconocimientos otorgadas a la persona
• Resultados de la Evaluación psicológica y entrevistas de la persona en el proceso de selección a la empresa
• Plan de Inducción realizado por la persona
• Perfil del cargo que ocupa y grado de adecuación al mismo

· Parametrización de la Ficha

• Dado que la Ficha es altamente parametrizable, permite que el usuario pueda ocultar o agregar los campos que desee, así como elegir el lugar y el orden en la pantalla en que quiere que aparezcan.

· Permite sacar reportes combinando la información contenida en la base de datos. Algunos de los reportes que se podrán obtener:

• Listar todos los funcionarios de la empresa, por Departamento, por cargo, por sucursal
• Listar funcionarios ingresados en un determinado rango de fechas
• Listar funcionarios que cumplen años en un determinado mes/día (por ej. si la empresa desea felicitarlos, hacerles un regalo, etc.)

· Permite también migrar datos a Excel y así confeccionar tablas con tantos campos como se desee, para poder realizar reportes y consultas.

· Cuenta con un sistema de alertas por envío de e-mail totalmente parametrizables, que notifican vencimientos de todo tipo de documentos como ser: Carné de salud, Cédula de Identidad, Contratos, etc., así como también avisos varios tales como cumpleaños, días de examen, cursos a realizarse, etc.

· Permite importar por bandeja de entrada datos asociados a los funcionarios, así como también sus fotos, de una sola vez disminuyendo tiempos de carga de datos.

· Genera un histórico de uniformes y materiales entregados.

GIRHR-ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

· Se visualiza el Organigrama de la organización, con sus respectivos Departamentos, Cargos y relacionamiento entre los Cargos.

· Mantiene un histórico de los distintos Organigramas que la organización haya tenido.

· Permite mantener actualizados los Perfiles de Cargo.

· Ayuda a diseñar la Estructura de Valoración de Cargos, con ella podrá establecer el valor relativo de cada cargo para la organización y distinguir las diferencias esenciales entre los mismos, ya sea cuantitativa o cualitativamente.

· Los resultados obtenidos de la valoración de cargos podrán servir como punto de partida, entre otras posibles aplicaciones, para establecer un sistema equitativo de salarios dentro de su organización.

· Permite elaborar y consultar los Perfiles de Cargo de la organización.

· Permite definir y visualizar la Estructura Organizativa de la empresa.

· Permite diseñar y consultar la estructura de valoración de cargos.

· Permite adjuntar documentos de interés para el módulo.

· Permite alinear las competencias requeridas para el cargo con las competencias a evaluar en el Módulo de Evaluación de Desempeño.

· Permite visualizar las líneas de reporte de cada funcionario

GIRHR-RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

· Satisface todas las necesidades del proceso de Reclutamiento y Selección de una empresa.

· Es un sistema rápido, fácil y amigable para definir el llenado de una vacante en la organización.

· Aporta una metodología para identificar y hacer un estudio comparativo de los candidatos mejor calificados para ocupar un determinado cargo dentro de la organización.

· Permite elaborar y Registrar la Política de RRHH correspondiente al Proceso de Reclutamiento y Selección.

· Dispone de una metodología ágil y completa para elaborar Perfiles de Cargo.

· Permite alinear las competencias requeridas para el cargo con las competencias a evaluar en el Módulo de Evaluación de Desempeño.

· Cuenta con una base de datos para el registro de candidatos.

· Permite llevar un registro electrónico de expedientes y ofrece la posibilidad de tener un auto-registro de candidatos a través de la Web.

· Provee un sistema de filtros definidos por la organización, que permite identificar rápidamente los candidatos potencialmente más calificados para un determinado perfil.

· Permite llevar un seguimiento paso a paso del proceso de selección de cada candidato.

· Cuenta con un sistema de búsqueda de candidatos, con una amplia variedad de filtros que permitan acotar la búsqueda.

· Dispone de una metodología para registrar resultados de tests psicológicos y entrevistas de selección que son absolutamente parametrizables.

· Copia automáticamente los datos de la ficha de reclutamiento a la Ficha Funcional, para el caso de los aspirantes seleccionados.

· Mediante su accesible Bandeja de Entrada permite importar listado de aspirantes de otros sistemas

GIRHR-INDUCCIÓN

· Sistematiza el proceso de Inducción, de manera que sea replicable para nuevas incorporaciones o movimientos de cargo dentro de la empresa.

· Permite elaborar y registrar las Políticas de RRHH asociadas del Sistema de Inducción.

· Permite establecer y poner a disposición de la persona la distinta información necesaria y pertinente para desempeñar su función.

· Permite elaborar un Plan de Acción donde se establezcan las distintas acciones a realizar por la persona al momento de su ingreso.

· Permite monitorear las acciones definidas para evaluar la efectividad del Plan

GIRHR-EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO

· Ayuda a alinear el desempeño de las personas con los resultados esperados por la empresa.

· Refuerza el contacto y la comunicación entre jefes y subordinados.

· Permite adecuar la persona al cargo.

· Ayuda a identificar necesidades de capacitación.

· Brinda información para promover el reconocimiento y las promociones.

· Ayuda a detectar el potencial de desarrollo del personal.

· Permite evaluar el desempeño de las personas en un sistema basado en competencias y objetivos adaptándose al modelo de gestión que la empresa adopte.

· Permite registrar la Política de Evaluación de Desempeño de la organización.

· Posibilita el diseño del más variado sistema de Encuestas de Evaluación, con la opción de elegir tipos de preguntas y escalas.

· Brinda un Menú preestablecido (el cual se puede modificar y ampliar) con las competencias más comúnmente usadas a nivel organizacional y su respectiva definición.

· Incorpora un Menú de Conductas Observables, las cuales se asocian a las distintas competencias.

· Posibilita la realización de distintas modalidades de Evaluación (jefe-evaluado, auto evaluación, evaluación 360º, etc.)

· Permite diseñar la estructura de evaluación, pudiendo definir evaluadores y evaluados, permite también definir un “comité” de evaluadores.

· Permite Elaborar Planes de Acción de mejora en función de los resultados obtenidos.

· Permite obtener un registro histórico de la evolución del desempeño de las personas.

· Permite consultar el grado de adecuación al cargo, permitiendo así comparar si el perfil de la persona corresponde o no con el perfil del cargo.

· Permite consultar el grado de adecuación de una persona a distintos cargos de la empresa.

· Permite sacar reportes de las personas no evaluadas y sus correspondientes causas.

· Se obtienen diversos reportes de los resultados de las evaluaciones tanto de competencias como de objetivos, consolidando los resultados.

· Permite realizar un seguimiento de los objetivos planteados para su adecuado cumplimiento.

· Permite obtener un reporte del grado de cumplimiento de los objetivos.

· Saca reportes con el ranking de los puntajes de Evaluación, tanto a nivel departamental como organizacional.

· Cuenta con un sistema de alertas por envío de e-mail totalmente parametrizables, que notifican a evaluadores y evaluados cuándo deben comenzar a completar los formularios o realizar la devolución de los resultados y también el vencimiento de objetivos definidos, entre otros.

GIRHR-PLANIFICACIÓN DE LA CAPACITACIÓN Y MEDICIÓN DE IMPACTO

· Permite realizar una Planificación estratégica de la organización y alinearla con los resultados deseados.

· Realiza la Planificación de la Capacitación considerando insumos provenientes del resto de los Sistemas de RRHH.

· Mide la efectividad y el impacto de los Procesos de Capacitación.

· Potencia el aprendizaje y el desarrollo del talento.

· Permite realizar un diagnóstico de necesidades de capacitación.

· Permite realizar un Plan de capacitación, registrando fecha, curso, institución, carga horaria, funcionario / grupo que lo realizará, costos, y toda información que considere importante asociada al curso.

· Permite registrar actividades de capacitación realizadas por fecha, por persona, por curso.

· Dispone de un menú de los cursos, instituciones educativas e indicadores de medición más comúnmente usados a nivel organizacional.

· Incorpora una metodología para el registro de cotizaciones y aprobación de cursos.

· Permite registrar los presupuestos de cada Plan de capacitación y lo efectivamente ejecutado, para así poder comparar y tener los costos de los mismos.

· Permite llevar cronogramas de capacitación y monitorear la evolución del Plan de Capacitación.

· Permite obtener reportes sobre Integrantes de grupos, Participantes de cursos e Inasistencias a cursos, Resultados de exámenes, Créditos de cursos por persona, así como también consultar cronograma de capacitación y actividades de capacitación.

· Contiene un diploma predefinido que facilitará el armado del mismo.

· Permite migrar datos a Excel para diseñar todo tipo de informe.

· Ayuda a medir el Impacto de la Capacitación en 5 niveles:

• Nivel 1 Reacción: Mide si los participantes identifican la experiencia de capacitación como positiva y relevante para su trabajo.
• Nivel 2 Aprendizaje: mide si los participantes efectivamente adquirieron nuevos conocimientos a partir de la instancia de capacitación realizada.
• Nivel 3 Aplicación: Detecta si (más allá de que los participantes hayan aprendido), efectivamente logran aplicar esos nuevos conocimientos adquiridos.
• Nivel 4 Desempeño Organizacional: Evalúa si ese conocimiento que los participantes están aplicando, se logra traducir en resultados organizacionales (por ej. si aumentó la satisfacción de clientes, bajó el índice de quejas, etc.).
• Nivel 5 Retorno de Inversión: evalúa la relación costo/beneficio de las actividades de capacitación realizadas.

· Permite obtener reportes de resultados y ranking de impacto.

GIRHR-SISTEMA DE RECONOCIMIENTO

· Permite aumentar el nivel de motivación de los empleados.

· Aumenta la productividad y efectividad en la empresa.

· Contribuye a propiciar la retención de talentos.

· Eleva el nivel de compromiso y lealtad del empleado hacia la empresa.

· Permite elaborar y registrar la Política de Recursos Humanos, asociada al Sistema de Reconocimiento.

· Permite elaborar Sistemas de Reconocimiento individuales, grupales, departamentales y organizacionales.

· Dispone de un Sistema de Reconocimiento orientado a satisfacer las 4 Fuentes de Motivación Humana, de acuerdo al enfoque del Dr. Stephen R. Covey y en Línea con las teorías Motivacionales.

· Ofrece un menú predefinido con los principales reconocimientos normalmente otorgados en las empresas.

· Ofrece un menú predefinido con los principales Factores mediante los cuales reconocer.

· Permite registrar y sacar reportes de todos los reconocimientos otorgados por persona, por departamento, para toda la organización y en un determinado rango de fecha.

GIRHR-PLAN DE CARRERA

· Permite elaborar Planes de Carrera para la Retención del personal clave

· Apoya a cubrir las necesidades humanas de Autoestima y Autorrealización.

· Establece las características que deberá contar la persona que ocupará el puesto, qué habilidades y competencias deberá desarrollar para seguir creciendo en la compañía, tiempos deseados, evaluaciones, etc.

· Permite establecer a qué cargos puede acceder un funcionario desde un determinado cargo

· Permite diseñar Planes de Carrera y Planes de Promoción para el personal clave

· Posibilita monitorear el cumplimiento de los Planes de Carrera elaborados

· Se obtienen reportes de ambos planes por sucursal, departamento, sección y cargo.

GIRHR-MEDICIÓN DE SATISFACCIÓN DE ACTORES CLAVE

· Mide en forma ágil y exhaustiva el clima organizacional, la satisfacción de proveedores y clientes.

· Detecta posibles problemas potenciales antes de que empiecen a afectar la productividad organizacional.

· Permite hacer un diagnóstico del clima interno de la empresa y medir la satisfacción del personal.

· Medir la satisfacción de proveedores y clientes.

· Realizar el formato más variado de mediciones de diagnóstico, a través de una batería parametrizable de cuestionarios.

· Permite el ingreso anónimo de respuestas mediante un formulario Web

· Muestra los resultados consolidados por departamentos y para toda la organización.

· Ofrece una amplia variedad de filtros, de manera de realizar una segmentación de resultados.

· Realiza informes de diagnóstico para ser presentados a la Dirección.

GIRHR-BALANCE SOCIAL

· Permite definir la política de Responsabilidad Social Empresaria

· Se obtienen indicadores con el fin de generar información necesaria para la toma de decisiones.

· Permite generar información útil para la gestión de los Recursos Humanos y elaborar el Balance Social de la empresa.

· Ofrece una amplia variedad de indicadores, tales como:

• Tasa de Rotación
• Indicador de género
• Ausentismo
• Causales de egreso
• Tipos de contrato
• Antigüedad promedio
• Edad promedio
• Cantidad de ascensos
• Horas invertidas en capacitación
• Cantidad de personas capacitadas
• Evolución cantidad de funcionarios
• Cantidad de ofertas laborales realizadas
• Cantidad de aspirantes entrevistados
• Otros